Che fine fa il mio tempo?
Spesso le persone si lamentano di non aver sufficiente tempo da impiegare come vorrebbero e chiedono consigli per come ottimizzarlo. Le metodologie di gestione efficace del tempo sono molte. Oggi vediamo una semplice tecnica che puoi utilizzare nella quotidianità.
Anche in questo caso, tutto parte dalla consapevolezza: le persone hanno una vaga idea di come impiegano il tempo, ma non lo sanno con precisione.
La prima regola è quindi quella di registrare come lo si utilizza e per registrare intendo proprio: prendi un foglio, dividilo in giorni della settimana e ore e colora con colori diversi le varie attività della giornata!
Anche i cinque minuti in cui fissi il soffitto!
La divisione in colori per attività omogenee (mangiare, studiare, lavorare, social, film, ….) ti darà a prima vista il quadro della situazione giornaliera e settimanale.
Puoi ora analizzare le varie attività SENZA GIUDICARLE (!), semplicemente prendendo atto del tempo impiegato. Se ti va, puoi aggiungere disegni, faccine, ciò che ti fa piacere vedere nel tuo tabellone, per avere la fotografia immediata della situazione.
A questo punto prendi in esame le attività nelle quali, a tuo parere, puoi e vuoi intervenire.
Ad esempio: ti accorgi che ogni giorno guardi programmi televisivi per due ore.
Ora chiediti: quale mio bisogno soddisfa guardare questi programmi? Potresti risponderti: mi rilassa, oppure mi sento parte del mondo perché così domani avrò di che parlare con i miei amici, ….
Bene, in quale altro modo potresti soddisfare quel bisogno? Magari leggendo un libro, oppure praticando meditazione o yoga, lanciandoti in un nuovo hobby, leggendo un quotidiano, ….
Come ti farebbe sentire impiegare quel tempo o parte di esso in questa diversa attività?
Potresti scoprire che in quel modo riusciresti a soddisfare lo stesso bisogno, ma sentendoti più appagato, introducendo un’altra attività che avevi sempre ritenuto di non poter fare per mancanza di tempo!
Oppure, nel valutare altre attività potresti scoprire che impieghi molto tempo a realizzarle perché non sei sufficientemente focalizzato su quello che devi fare: forse vedrai che quelle due ore per leggere le mail sono intervallate da varie distrazioni, oppure che non leggi solo le mail “utili”, ma anche quelle che potresti relegare ad una “occhiata” in dieci minuti, perché ad esempio sono promozionali oppure sciocchezze inviate da qualche collega.
E ora? Ne prendi atto, capisci se davvero vuoi ricavare più tempo a tua disposizione nella vita (sei davvero motivato a cambiare?) e se la risposta è positiva inizi con piccoli accorgimenti: se fissassi una sveglia dopo un’ora di TV che ti ricorda di prendere in mano il libro che da tanto è lì sul comodino? A poco a poco diventerà una abitudine positiva e la sveglia non sarà più necessaria! Se ti dessi un tempo preciso per leggere la mail, che ti obblighi ad evitare la lettura di quelle inutili? (Forse il video che ti ha mandato l’amico puoi vederlo a casa in un tempo dedicato!)
Divertiti a buttare sul tavolo le idee anche apparentemente più assurde! Poi scegli quella che ti ispira di più!
Piccoli cambiamenti quotidiani che ti fanno stare bene.
Continua ad annotare l’investimento del tuo tempo nella tabella: come sta andando? Hai introdotto nuove attività che non riuscivi a fare? Come ti fa sentire?
Se prendi l’abitudine ai cambiamenti introdotti e alla nuova gestione del tempo, presto non ti servirà più annotare nulla e l’indicatore dell’efficiente gestione del tempo sarà il tuo stato emotivo a fine giornata!
Un suggerimento: stai pensando di iniziare domani? No!!! Inizia subito: carta e pennarelli e buona analisi!
